Verwaltungstätigkeiten
Mitarbeit in der zentralen Institutsverwaltung
Ein wichtiger Teil meiner Arbeit liegt in der Unterstützung der zentralen Institutsverwaltung.
Am Institut bin ich für die Genehmigung von Beschaffungen zuständig sowie für die Planung des Jahresbudgets.
Dies betrifft das zentrale Institutsbudget.
Eng mit der Budgetverwaltung verwoben ist auch meine Funktion als Vertretung für die SAP-Eingabe von Bestellungen, Rechnungen etc.
Dies gilt primär für das zentrale Institutsbudget, bei Bedarf aber auch für die Drittmittelprojekte der einzelnen Arbeitsbereiche.
Jedes Semester kommt die Anmeldung zu Lehrveranstaltungen und die Vergabe von Seminarplätzen und Zuteilung zu LV-Gruppen.
Hierzu gehört die Verwaltung der Schlüssel für den Großteil des Instituts, genauer für jenen Teil der am Hauptstandort (Universitätsplatz 2) untergebracht ist.
In diese Kategorie fallen z.B. die regelmäßige Bereitstellung von Daten für die Statistik Austria oder für die Forschungsinfrastrukturdatenbank des Ministeriums für Wissenschaft und Forschung.